公文語(yǔ)言運(yùn)用“四宜四不宜”

一篇高質(zhì)量的公文文稿，語(yǔ)言是重中之重，也是成功與否的關(guān)鍵所在?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）第五章第十九條規(guī)定：“公文起草應(yīng)當(dāng)做到：內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。”這其中“表述準(zhǔn)確、文字精練”就是對(duì)公文語(yǔ)言提出的明確要求。在日常公文處理工作中，應(yīng)準(zhǔn)確把握好這些要求，切實(shí)提升公文語(yǔ)言運(yùn)用質(zhì)量。

筆者結(jié)合工作實(shí)踐，歸納總結(jié)了提升公文語(yǔ)言運(yùn)用質(zhì)量的“五宜五不宜”，與廣大讀者共同探討。

一是宜“文”不宜“俗”。“文”是指公文語(yǔ)言莊重、謹(jǐn)嚴(yán)、規(guī)范，多采用書面語(yǔ)體；這里的“俗”不是指庸俗，而是指公文語(yǔ)言一般不采用口語(yǔ)、俗語(yǔ)。葉圣陶先生在《語(yǔ)文教育書簡(jiǎn)》中說：“口頭為‘語(yǔ)’書面為‘文’，文本于語(yǔ)，不可偏指，故合言之。”眾所周知，書面語(yǔ)也叫作“筆語(yǔ)”“文字語(yǔ)”，是書面上交際使用的語(yǔ)言，符合公文精確、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的語(yǔ)言要求，所以成為公文的主要語(yǔ)言風(fēng)格特征。下面結(jié)合例子來說明:

例1：

××市人民政府關(guān)于商洽××××事項(xiàng)的函

××市人民政府關(guān)于商量××××事項(xiàng)的函

例子中的兩個(gè)公文標(biāo)題，一個(gè)用詞“商洽”，一個(gè)用詞“商量”，體現(xiàn)的就是書面語(yǔ)與口語(yǔ)的差別。顯而易見，用“商洽”一詞更為妥帖，符合公文的語(yǔ)言風(fēng)格。

例2：

××公司于2018年7月購(gòu)買了大量××設(shè)備。

××公司于2018年7月買了大量××設(shè)備。

例子中的兩句話，一個(gè)用了“購(gòu)買”雙音節(jié)詞，一個(gè)用了“買”單音節(jié)詞。在這里書面語(yǔ)“購(gòu)買”更適合公文語(yǔ)體。

二是宜“古”不宜“今”。在特定的公文語(yǔ)境中，適當(dāng)運(yùn)用一些文言詞語(yǔ)和文言句式，會(huì)比使用現(xiàn)代漢語(yǔ)詞語(yǔ)和句式更為典雅，這就是我們所說的宜“古”不宜“今”。中華文明源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，公文語(yǔ)言的這個(gè)特點(diǎn)，是對(duì)歷史的傳承，傳遞的是濃厚的人文情懷，公文因此會(huì)更顯典雅簡(jiǎn)潔。例如：

例3：

鑒于此，經(jīng)××縣申請(qǐng)，我市對(duì)《××縣××規(guī)劃（2018-2030年）》進(jìn)行了審查，認(rèn)為該規(guī)劃符合國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定和要求，現(xiàn)予呈報(bào)，請(qǐng)審核、批準(zhǔn)。

考慮到上述情況，經(jīng)××縣申請(qǐng)，我市對(duì)《××縣××規(guī)劃（2018-2030年）》進(jìn)行了審查，認(rèn)為該規(guī)劃符合國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定和要求，現(xiàn)將規(guī)劃報(bào)上，請(qǐng)審核、批準(zhǔn)。

 

通過比較上面兩段話，不難發(fā)現(xiàn)，由于“鑒于此、現(xiàn)予”等文言詞語(yǔ)的使用，公文顯得更加精練、規(guī)范、流暢，這是特定語(yǔ)境下公文語(yǔ)言宜“古”不宜“今”的具體表現(xiàn)。

例4：

本期紀(jì)要業(yè)經(jīng)副市長(zhǎng)×××同志審定。

副市長(zhǎng)×××同志已經(jīng)審定本期紀(jì)要。

上面這兩句話，“業(yè)經(jīng)”一句是文言句式，也是被動(dòng)句式，意思即本期紀(jì)要已經(jīng)被副市長(zhǎng)×××同志審定；“已經(jīng)”一句是現(xiàn)代漢語(yǔ)句式，是正常的主動(dòng)語(yǔ)句表述。但“業(yè)經(jīng)”一句更加符合公文傳統(tǒng)，表意更加凝練清晰準(zhǔn)確，因此常常出現(xiàn)在公文中。

三是宜“專”不宜“散”。這是指公文語(yǔ)言既要采用一些公文專門用語(yǔ)，又要符合所寫公文體例的專門要求，語(yǔ)言不能過于隨意、散漫。公文專門用語(yǔ)，例如開頭常用的“收悉”“函悉”，陳述緣由的“根據(jù)”“遵照”，表明態(tài)度的“擬”“準(zhǔn)予”，結(jié)尾常用的“此復(fù)”“特此報(bào)告”，等等。公文語(yǔ)言還應(yīng)當(dāng)符合專門要求，與所寫的公文體例相對(duì)應(yīng)。一般來說，上行文要多用敬語(yǔ)、不卑不亢；下行文要嚴(yán)肅規(guī)范，不能盛氣凌人；平行文要真誠(chéng)平和，既要尊敬又不失分寸。如果公文語(yǔ)言過于散漫隨意，不守禮儀，就會(huì)給人缺乏禮儀涵養(yǎng)的感覺，甚至造成工作被動(dòng)。

例5：

我市擬定于2月15日由副市長(zhǎng)×××同志帶隊(duì)一行5人赴貴市考察，請(qǐng)予接洽為盼。

我市打算2月15日由副市長(zhǎng)×××同志帶隊(duì)一行5人赴貴市考察，請(qǐng)務(wù)必接洽。

例文中，“擬定于”與“打算”“請(qǐng)予接洽為盼”與“請(qǐng)務(wù)必接洽”，幾個(gè)字的差別，語(yǔ)氣大變，不僅使公文質(zhì)量高低立見分曉，對(duì)工作也會(huì)造成一定程度的影響。

例6：

你局要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，依法依規(guī)做好該海域使用權(quán)的出讓工作。此復(fù)。

你局要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，依法依規(guī)做好該海域使用權(quán)的出讓工作。特此批復(fù)。

 

該例文中，“此復(fù)”是公文的專門用語(yǔ)，一般不采用“特此批復(fù)”這種表述，也是上述特點(diǎn)的例證。

四是宜“虛”不宜“實(shí)”。在特定的公文語(yǔ)境中，使用一些模糊詞語(yǔ)，往往比實(shí)寫更加規(guī)范，表達(dá)更加準(zhǔn)確。當(dāng)無法全部或不必要一一列舉陳述時(shí)，或數(shù)量過多或難以具體表明時(shí)，這些情形下就可以采用模糊語(yǔ)言。模糊語(yǔ)言的運(yùn)用，是公文語(yǔ)言極其鮮明的一個(gè)特點(diǎn)，需要好好把握體會(huì)。

例7：

受各種因素制約，目前全市還有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)，存在××××××××的問題。

這里的“各種因素”“相當(dāng)數(shù)量”很難具體掌握和說明，采用這種不一一具體點(diǎn)明，模糊表述的方式反而比實(shí)寫顯得更加準(zhǔn)確、規(guī)范。

例8：

其他有關(guān)部門要按照職責(zé)權(quán)限各負(fù)其責(zé)、齊抓共管，形成工作合力。

 

這里的“有關(guān)部門”，往往因?yàn)椴块T數(shù)量太多或難以詳細(xì)表明，就采用了模糊表述的方式，表達(dá)顯得更加準(zhǔn)確。當(dāng)然，公文的模糊語(yǔ)言還有很多種類型，需要我們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中具體情況具體分析，以便公文語(yǔ)言更加規(guī)范、準(zhǔn)確，起到推動(dòng)工作的積極作用。